外贸小白必看!9步搞定外贸订单
想知道国际贸易的完整环节吗?这里有一份详尽的国际贸易环节手册,能帮你轻松熟悉从咨询到订单全部环节。
1️⃣ 询盘与议价
接到买家的询问,要迅速给出报价。买家一般会讨价还价,因此需要保持耐心,不能刚开始就报太高的价钱。除了价钱,还要弄清楚产品情况、规格参数、色彩款式、订购多少、怎样包装等,这些都是接下来制作时不可或缺的资料。
2️⃣ 确认价格并制作PI
价格敲定后,要准备合同。企业一般有既定模板,依照指引填妥就行。涉及新合作方时,须备妥其机构字号、经营场所、联络方式、税务编码等资料。手续办妥后,转为电子文档版,提交给合作方核准。
3️⃣ 确认PI并支付定金
客户确认文件并加盖印鉴后,需要将合同资料归档保存,同时联系客户落实预付款项,务必确认款项实际入账,才能启动制造流程,以防出现客户未支付款项就进行生产的情况,从而引发潜在问题。
4️⃣ 定金到账后安排生产
一旦收到客户预付款项,我们将着手进行生产安排。务必核实款项实际入账,而非仅凭客户口头承诺。即便客户出示了相关凭证,仍有可能因种种因素导致延迟或款项未实际到账。
(未完待续)